SIM.kiki.hapzi ali, Sumber daya komputasi dan pengembangan, Universitas Mercubuana ,2017

          Sumber Daya Komputasi dan Komunikasi

DISUSUN OLEH 

KIKI OKTAVI YANES

DOSEN

Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA

 Jawablah Quiz ini dengan baik dan benar.

1.    Jelaskan bahwa pemberdayaan  data secara elektronik lebih baik dari pada manual

2.    Mengapa software pesanan melalui konsultan IT (outsourcing)  lebih mahal dari software jadi yang ada di pasaran software aplikasi ?

3.    Apa perbedaan Internet dan Intranet ?

1.   Pengolahan data secara elektronik merupakan serangkaian kegiatan yang dimaksudkan untuk penyediaan informasi dengan menggunakan computer yang mencakup pengumpulan, pemrosesan, penyimpanan, dan pengawasan hasil olahan tersebut. Pengertian diatas menunjukan dengan jelas bahwa langkah pertama dalam proses pengolahan data ialah pengumpulan data. Para pengambil keputusan memerlukan informasi yang bermutu tinggi. Oleh karena itu para tenaga professional yang berkecimpung dalam kegiatan pengolahan data harus berupaya agar dalam menjalanka fungsinya, terdapat jaminan bahwa mutu data yang dikumpulkan tinggi, relevan dengan kepentingan pemakai, digali dari sumber yang dapat dipercaya baik internal maupun eksternal.

Langkah kedua ialah pengolah data, yaitu proses mengubah bentuk dan makna data menjadi infomasi dan dapat digunakan dalam mendukung berbagai kegiatan pengambilan keputusan. Perubahan bentuk dan makna tersebut bersifat kritikal karena pada dirinya data tidak mempunyai nilai instrinsik bagi pengambilan keputusan.

Langkah ketiga ialah penyimpanan. Keluaran pengolahan data berupaya informasi harus disimpan sedemikian rupa sehingga keamanannya terjamin, hemat biaya dan mudah ditelusuri dan diambil apabila diperlukan. Pentingnya pengamanan informasi dapat dilihat dari paling sedikit tiga sudut pandang, yaitu agar tidak jatuh ketangan orang atau pihak yang tidak berhak, aman terhadap kerusakan karena tempat dan cara penyimpanan yang tidak tepat, aman terhadap kerusakan karena tempat dan cara penyimpanan yang tidak tepat, aman dari bahaya kebakaran.

Langkah ke empat ialah pengawasan. Maksudnya ialah agar system pengolahan data yang sudah ditetapkan diikuti sepenuhnya oleh para penanggung jawabnya. Artinya urutan langkah yang perlu diambil benar-benar diikuti karena dengan demikian mampu menghasilkan informasi yang memenuhi kebutuhan berbagai pihak yang memerlukan.

2.      Software Jadi

Software ini sudah dibuat di awal berdasarkan riset ke lapangan sehingga secara pasti penyedia sudah membuat paket-paket edisi yang cocok untuk berbagai bidang usaha yang ada di lapangan baik skala mikro, kecil, menengah, maupun besar. Perusahaan melalui pebisnis atau pegawai yang bersinggungan langsung dengan akuntansi dapat langsung memilih edisi apa yang cocok atau paling tidak nyaris mendekati dengan alur bisnisnya. Tentunya sebelum memilih edisi yang sudah jadi ini, perusahaan berhak konsultasi kepada tim konsultan produk penyedia secara perinci sehingga memperoleh rekomendasi yang tepat. Karena jenis software ini sudah dibuat diawal tanpa dimungkinkannya pengubahsuaian program (tidak dapat dimodifikasi) namun hanya dimungkinkan upgrade fasilitas, layanan purnajual pun terjamin, katakanlah pelatihan (training) dan layanan bantuan baik gratis maupun berbayar. Penyedia menyajikan layanan training agar pengguna bisa belajar, memahami, dan menyesuaikan diri dengan prosedur input di software jadinya.

Sasaran perusahaan akan software jadi ini tidak harus selalu perusahaan besar, tetapi juga institusi pendidikan, jasa, nirlaba, perusahaan skala kecil bahkan dapat juga diimplementasikan untuk pembukuan rumah tangga. Inilah mengapa software ERP dengan model yang sudah jadi ini banyak menjadi incaran perusahaan dengan pertimbangan ke-simpel-annya, implementasi cepat, dan jaminan layanan purnajualnya. Software jadi ini bisa juga disebut sebagai software semi-ERP.

Software Pesanan

Menurut namanya, software ini memang dibuat berdasarkan pesanan perusahaan alias belum ada wujud barunya jika belum ada yang memesan. Penyedia akan membuat software ERP model pesanan ini jika ada perusahaan yang menjadi prospek proyeknya. Karena modelnya berupa pesanan, banyak tahapan yang harus dilalui oleh perusahaan agar pertimbangan memilih software ini tidak salah langkah. Adapun tahapan yang harus dilalui sebagai berikut:

1.      Persiapkan data secara perinci alur kegiatan bisnis yang terdiri dari setidaknya 3 alur utama yakni kegiatan operasional, kegiatan keuangan dan akuntansi, dan kegiatan departemen sumber daya manusia (HRD).

2.      Pertimbangkan apakah langkah menggunakan software ERP modifikasi/ pesanan ini dapat mengembangkan kinerja perusahaan dan bagaimana proyeksinya.

3.      Pertimbangkan apakah para pelaku usaha/ tenaga kerja sanggup mengimplementasikan software ERP model ini.

4.      Pertimbangkan anggaran beban yang harus dikeluarkan untuk investasi di software ERP pesanan ini.Pemilihan penyedia/ vendor yang bonafide.

5.      Konsultasikan secara lengkap semua poin 1 hingga 5 kepada penyedia.

Ini adalah 6 poin utama yang harus dilalui meskipun ada poin lainnya yang mungkin bisa ditambahkan. Dari uraian di atas, yang akan terlintas di pikiran Anda pasti pemilihan software model ini biasanya dilakukan oleh perusahaan-perusahaan berskala besar. Ya, pemikiran Anda tepat. Pasalnya dana yang wajib diinvestasikan untuk satu sistem ERP pesanan ini biasanya tidak kurang dari ratusan juta rupiah dan tentunya memerlukan waktu berbulan-bulan bahkan tahunan agar bisa memulai implementasinya (ini pun baru tahap awal).

Adapun kendala yang ditemui untuk memulai penerapan software ERP pesanan adalah sebagai berikut:

1.      Investasi sangat mahal sebab ERP model modifikasi ini merupakan software yang bisa diubahsuai (modified) berdasarkan kebutuhan perusahaan.

2.      Tidak ada jaminan keberhasilan implementasi di suatu perusahaan meskipun ada juga perusahaan yang telah membuktikan keberhasilannya.

3.      Karena ia dibuat berdasarkan pesanan alur operasional perusahaan, proses pembuatannya tidak jarang memerlukan waktu berbulan-bulan bahkan tahunan.

4.      Hal ini dapat terjadi karena pihak penyelenggara harus menguji coba software buatannya dan memastikan sedikit bug yang kemungkinan muncul.

5.      Lamanya pengembangan software dan implementasi inilah yang menjadi salah satu sebab harganya sangat menjulang tinggi.

6.      Pelatihan yang berterusan kepada para pegawai yang menjalankan sistem ini.

7.      Biaya layanan purnajual seperti pemeliharaan dan bantuan yang cukup besar dan biasanya dibayar di muka untuk jangka waktu tertentu.

Oleh sebab itu, investasi di bidang software ERP harus dimulai dengan pembelajaran pengalaman dari suksesor terdahulu diiringi dengan metode perencanaan yang tepat. Sebaiknya kenali skala bisnis Anda dan kenali kebutuhan yang tepat.

Apakah software ERP tailor made cocok untuk Anda? Jika ini bukan pilihan Anda, Anda layak mengintip software akuntansi dan manajemen bisnisyang kami sediakan dengan mudah untuk berbagai jenis bidang usaha. Intip di banner di bawah ini dan rasakan langsung kemudahannya.

3.      Internet :

·         Jaringannya yang luas & cepat (seluruh dunia).

·         Perkembangannya sangat pesat.

·         Bisa digunakan oleh siapa saja dan kapan saja.

Intranet :

·         Jaringannya yang sempit (lokal).

·         Perkembangannya lambat.

·         Biasa digunakan oleh perkantoran/perusahaan, sekolah, universitas, dan organisasi lainnya.

Pada tugas studi kasus saudara setelah mengidentifiaksi masalah maka selanjutnya adalah menganalisa system informasi serta menentukan alternative pengembangan system infomasi, berkaitan dengan tema kuliah kita kali ini yaitu “Sumber Daya Komputasi dan Komunikasi”, bagaimana saudara menganalisis system dan membuat alternative pengembangan sistemt ersebut, minimal 3 (tiga) alternatif. Sw

 .. selamat malam  pak

bagimana saya menganalisis system dan membuat alternative pengembangan sistem tersebut  yang mungkin saya akan menganalisis system sumber daya Komputasi dan komunikasi

1 Komputasi pribadi telah lama dihubung-hubungkan dengan komputer mikro.  Komputer mikro saat muncul pertama kali bukan tergabung dalam suatu jaringan, setiap pengguna komputer mikro  menggunakan sumber daya ini hanya untuk keperluan komputasi pribadinya saja. Kini masing-masing pengguna sebuah komputer mikro dapat berbagai file, printer, dan sumber daya lainnya ketika terhubung oleh satu jaringan.

Telepon selular dengan pesan dan video interakti

Telepon selular cerdas

Jaringan rumah

Keamanan komputasi rumah

2. PENGEMBANGAN APLIKASI CEPAT

Satu metodologi yang memiliki tujuan yang sama dengan prototyping yaitu memberikan respon yang cepat atas kebutuhan pengguna, namun dengan lingkup yang lebih luas 

3. Upaya Solusi. Melibatkan pengidentifikasian solusi-solusi alternatif, mengevaluasinya, memilih salah satu solusi yang terlihat paling  baik, menerapkansolusi tersebut dan menindaklanjutinya untuk memastikan bahwa masalah telah terpecahkan, langkahnya yakni:

1.      Mengidentifikasi solusi-solusi alternatif

2.      Mengevaluasi solusi-solusi alternatif

3.      Memilih solusi yang terbaik

4.      Mengimplementasikan solusi

5.      Menindaklanjuti untuk memastikan bahwa solusi tersebut efektif